Modul Kadrovska evidencija - upravljanje djelatnicima (zaposlenicima)

softCRM program za evidenciju djelatnika (zaposlenika) i njhovog rada

Evidencija djelatnika, u kombinaciji sa evidencijom radnog vremena omogućava praćenje učinkovistosti

Modul kadrovske evidencije omogućava preglednu i potpunu evidenciju djelatnika i njihove prisutnosti na poslu. Na jednostavan način mogu se pratiti sve infromacije o djelatnicima (zaposlenicima) kao što su: edukacije, godišnji odmori, jezici, radni odnos, obitelj, prekovremeni sati, noćne smjene, rad vikendom i praznicima, ukupan broj bolovanja, službenih i privatnih izostanaka. S lakoćom možete pratiti i svoje vanjske suradnike i njihov rad (npr. sati rada).

softCRM program za evidenciju radnika i njihovog radnog vremena

Za svakog djelatnika (zaposlenika) moguće je definirati i planirati odsutnost zbog:

godišnjeg odmora djelatnika (zaposlenika)
bolovanja djelatnika (zaposlenika)
roditeljskog dopusta djelatnika (zaposlenika)
plaćenog dopusta djelatnika (zaposlenika)
neplaćenog dopusta djelatnika (zaposlenika)
isključenja sa rada djelatnika (zaposlenika)
rodiljnog dopusta djelatnika (zaposlenika)
komplikacija u svezi trudnoće i porođaja djelatnika (zaposlenika)
i dr.

Osim evidencije odsutnosti djelatnici mogu poslati zahtjev za odsutnost, npr. kada žele na godišnji odmor koji mora potvrditi uprava ili djelatnik koji ima ovlasti za to.

Kroz online programsko rješenje softCRM i njegove komponente moguće je definirati blagdane (moguće je i preuzimanje standardnih na početku godine).

Evidencija rada i radnih sati kroz online softCRM aplikaciju

U ovom modulu moguće je izraditi evidenciju radnog vremena djelatnika - šihtericu i to na dva načina:

Automatskim generiranjem prema radnom vremenu poduzeća (npr. od 8-16) uzimanjem u obzir i evidentirane odsutnosti (kroz mjesečnu ili dnevnu evidenciju)
Automatskim generiranjem prema prijavama i odjava radnika putem kartica ili mobilnih uređaja

Uz pomoć windows komponente programa za kadrovsku evidenciju može se instalirati na postojeće računalo u tvrtci, a što omogućava praćenje dolazaka i odlazaka djelatnika:

pomoću vanjskog uređaja za identifikaciju zaposlenika
kartice
beskontaktne kartice
preko korisničkog imena i lozinke sa svakog računala i dr.

Mobilna aplikacija za praćenje i evidenciju rada zaposlenika (djelatnika) kroz softCRM program

Uz spomenute načine vođenja evidencije postoji i mobilna aplikacija softCRM TimeSheet za evidenciju radnog vremena terenskih djelatnika koji su često izvan matičnog poduzeća i ureda. Instalacijom softCRM TimeSheet-a moguće je napraviti evidenciju dolaska (prijavu) i odlaska (odjavu) djelatnika u svakom trenutku i na bilo kojoj lokaciji gdje se trenutno nalazi djelatnik.

softCRM TimeSheet - mobilna aplikacija za evidenciju radnog vremena

softCRM TimeSheet može se preuzeti na Google play trgovini i besplatno instalirati na Vaš Android uređaj.

Na osnovu svih tih informacija moguće je kreirati i voditi evidenciju rada svih zaposlenika i odmora djelatnika (dnevni i tjedni odmor), što je i zakonska obaveza.

Evidencija radnog vremena zaposlenih povećava produktivnost. Evidencijom se prikupljaju podaci potrebni za djelotvorno upravljanje ljudskim potencijalima, koje postaje sve važnijim dijelom suvremenog poslovanja.