Što sve treba sadržavati evidencija o djelatnicima i njihovom radnom vremenu?

Kako bi olakšali posao svima koje muči to pitanje odlučili smo napraviti kratki rezime o obvezi vođenja evidencije o radnicima i njihovom radnom vremenu. 

Usporedbom starog i novog pravilnika smanjen je opseg podataka koje moraju sadržavati evidencije, a kako bi se postigle vremenske uštede za poslodavce.

Evidencija o radnicima trebaju sadržavati sljedeće informacije:

1) ime i prezime,
2) osobni identifikacijski broj,
3) spol,
4) dan, mjesec i godinu  rođenja,
5) državljanstvo,
6) prebivalište, odnosno boravište,
7) dozvolu za boravak i rad ili potvrdu o prijavi rada, ako ih je strani radnik obvezan imati,
8) stručno obrazovanje te posebne ispite i tečajeve koji su uvjet za obavljanje posla
(uključujući licence, certifikate i slično),
9) datum početka rada,
10) naznaku radi li se o dodatnom radu kod drugog poslodavca do 8 sati tjedno (članak 61. stavak 2. i članak 62. stavak 3. Zakona o radu) te broj radnih sati koje će radnik raditi temeljem takvog ugovora, kao i suglasnost poslodavca kod kojeg radnik adi u punom radnom vremenu ili poslodavaca kod kojih radnik u nepunom radnom vremenu radi 40 sati tjedno,
11) trajanje rada u inozemstvu, država i mjesto rada, u slučaju upućivanja radnika u inozemstvo,
12) trajanje privremenog ustupanja radnika u povezano društvo, sjedište i mjesto rada ustupljenog radnika te država poslovnog nastana povezanog društva, u slučaju ustupanja u inozemstvo,
13) naznaku radi li se o poslovima na kojima se staž osiguranja računa s povećanim trajanjem i kako,
14) mjesto rada, a ako ne postoji stalno ili glavno mjesto rada, napomenu da se rad obavlja na različitim mjestima,
15) ugovoreno tjedno radno vrijeme, određeno puno radno vrijeme, odnosno propisano skraćeno radno vrijeme u satima,
16) vrijeme mirovanja radnog odnosa, neplaćenog dopusta, rodiljnih i roditeljskih dopusta ili korištenja drugih prava u skladu s posebnim propisom,
17) datum prestanka radnog odnosa,
18) razlog prestanka radnog odnosa.

Evidencija o radnom vremenu je također pojednostavljena, te obavezno mora sadržavati sljedeće podatke:

1) ime i prezime djelatnika,
2) datum u mjesecu,
3) početak rada,
4) završetak rada,
5) vrijeme i sate zastoja, prekida rada i slično do kojega je došlo krivnjom poslodavca ili uslijed drugih okolnosti za koje radnik nije odgovoran,
6) ukupno dnevno radno vrijeme,
7) sate terenskog rada,
8) sate pripravnosti,
9) vrijeme nenazočnosti na radu:
- sate korištenja odmora (dnevnog, tjednog i godišnjeg)
- neradne dane i blagdane utvrđene posebnim propisom,
- sate spriječenosti za rad zbog privremene nesposobnosti za rad,
- sate plaćenih dopusta,
- sate nenazočnosti u tijeku dnevnog rasporeda radnog vremena po zahtjevu radnika
- sate nenazočnosti u  tijeku dnevnog rasporeda radnog vremena u kojima radnik svojom - krivnjom ne obavlja ugovorene poslove,
- sate provedene u štrajku
- sate isključenja s rada (lockout).

Evidencije o djelatnicima i radnom vremenu i dalje trebaju biti vođene uredno, razumljivo i ažurno. Pritom poslodavci samostalno odlučuju o načinu njihovog popunjavanja (pisani ili elektronički oblik).  

Evidenciju djelatnika i njihovog radnog vremena moguće je voditi u online aplikaciji softCRM koja je usklađena najnovijim pravilnikom. Aplikacija je namijenjena svim mikro, malim i srednjim tvrtkama, obrtima i organizacijama koje trebaju poslovnu aplikaciju usklađenu sa zakonskim normama, a koja će olakšati i pojednostavniti svakodnevno poslovanje u vođenju zakonski propisanih evidencija.

Kroz softCRM aplikaciju uz zakonski propisane evidencije poslodavci mogu generirati potrebne poslovne dokumente od izlaznih računa, putnih i radnih naloga, korisničke i projektne dokumentacije, ponude, otpremnice i dr.

Besplatno testiranje u periodu od 30 dana sa svim raspoloživim mogućnostima samo je jedna od prednosti softCRM aplikacije. Kako bi isprobali i uvidjeli sve prednosti softCRM aplikacije REGISTRIRAJTE SE za vlastiti korisnički račun već sad!