Vrijeme je za inventuru

Inventura

Inventura

Prema odredbama Zakona o računovodstvu i  Općeg poreznog zakona svi poduzetnici, a osobiti trgovci na malo i veliko dužni su na kraju svake poslovne godine napraviti inventuru.

Inventuru je najbolje obaviti što bliže kraju godine te smo iz tog razloga odlučili krirati ovaj članak kako bi Vam olakšali njezinu izradu.

softCRM aplikacija kroz modul skladište omogućava izradu inventure. Funkcionalnost inventure omogućava usporedbu i regulaciju stanja na skladištu u aplikaciji sa stvarnim stanjem na prodajnom mjestu.

 

NAPOMENA!!

Prije nego što otvorimo novu inventuru u softCRM aplikaciji potrebni je unijeti sve ulazne i izlazne dokumente (primke, otpremnice, izdatnice, povrate, međuskladišnice, reverse) za koje želimo napraviti inventuru (odnosno sve dokumente ulaska ili izlaska robe, prije datuma inventure).

Za vrijeme inventure roba na skladištu aplikacije ne smije ulaziti ili izlaziti. Također je važno znati da se svi dokumenti ulaza i izlaza robe s istim datumom kao što je datum inventure neće prikazati na stanju inventure prilikom njezin izrade. Stoga je potrebno voditi računa s kojim datumom su kreirani dokumenti, a s kojim inventura.

Kako bi Vam olakšali izradu inventure u softCRM aplikaciji pročitajte ključnih 5 koraka za njezinu izradu:

Korak 1

Nova inventura u aplikaciju se dodaje pomoću funkcije Dodaj nakon čega je u prozoru potrebno odabrati Skladište za koje želite izraditi inventuru. Za svako skladište inventura se radi zasebno. Nakon odabira skladišta potrebno je odabrati Spremi kako bi se otvorile nove kartice.

Korak 2

Druga kartica Stanje prikazuje trenutno stanje proizvoda na odabranom skladištu na temelju unesenih skladišnih dokumenata. Prikazani podaci se ne mogu mijenjati već služe kao pregled stanja.

Korak 3

Treća kartica Stavke omogućava unos stvarnog stanja proizvoda na skladištu koje ste dobili prebrojavanjem odnosno fizičkom provedbom inventure. Funkcijom Dodaj potrebno je odabrati iz padajućeg izbornika proizvod koji se nalazi na fizičkom skladištu te unijeti količinu (i promijeniti cijenu po potrebi). Isti postupak potrebno je provesti za sve proizvode koji se nalaze na skladištu.

Korak 4

Nakon što unesete sve proizvode koje ste prebrojili i evidentirali na skladištu potrebno je usporediti stvarno stanje sa stanjem u aplikaciji pomoću funkcije Spoji. Nakon spajanja stanja vidljivo je da li postoji kakvi viškovi ili manjkovi te da li je potrebno nivelirati stanje.

Korak 5

Niveliranje se radi pomoću funkcije Niveliranje na prvoj kartici Detalji. Niveliranjem se zapravo izrađuju primka i/ili otpremnica kako bi se zapisalo stvarno prebrojano stanje skladišta. Ako je evidentiran manjak proizvoda u odnosu na stvarno stanje izrađuje se nova primka čime se ta roba zaprima na skladište.

S druge strane ako postoji višak proizvoda u odnosu na stvarno stanje izrađuje se nova otpremnica čime se skida roba sa skladišta. Aplikacija izrađuje navedene skladišne dokumente na zadnju tvrtku iz adresara (zadnju po abecedi), ali to možete naknadno promijeniti, npr. staviti te dokumente na Vašu tvrtku kako bi imali točne informacije ili dodati novu tvrtku sa nazivom Inventura.

Nakon što se nivelira stanje inventura se može ispisati u PDF.

Za više informacija i pomoć oko izrade inventure javite nam se na mail: podrska@soft-crm.net ili nas kontaktirajte na brojeve: +385 (0)40 390 997; +385 (0)91 426 0832.

Najnovije objave