Inovativno praćenje radnog vremena djelatnika

Točna i ažurna evidencija dolazaka i odlazaka djelatnika u poduzeću daje upravi važne informacije o ukupnom radnom vremenu, o lokaciji na kojoj se nalazi djelatnik trenutno, gdje djelatnici provode najviše radnog vremena i slično.

Kako bi imali sve navedene informacije potrebno je neko programsko rješenje koje će biti lako i brzo za korištenje ali dovoljno precizno i sveobuhvatno.

Takvo rješenje razvili smo proširenjem online softCRM-a. Sada je evidenciju dolazaka i odlazaka djelatnika moguće raditi pomoću mobilne aplikacije softCRM TimeSheet, desktop aplikacije za kartičnu evidenciju radnog vremena te online aplikacije softCRM.

Omogućavanjem evidencije na nekoliko načina obuhvaćeni su svi mogući scenariji u poduzeću i različiti profili radnih mjesta.

Mobilna aplikacija softCRM TimeSheet omogućava prijavu i odjavu djelatnika na lokaciji na kojoj se trenutno nalazi. Mobilna evidencija predstavlja odlično rješenje za sve terenske radnike koji izlaze iz poduzeća na servis, održavanje, terensku analizu, terensku prodaju i slično. Pomoću svog android uređaja djelatnik se može prijaviti sa bilo koje lokacije gdje odrađuje posao izvan poduzeća te unijeti razlog zbog čega se nalazi tamo. Osim navedenog moguće je unijeti i napomenu, odnosno kratki opis odrađenog posla. Pomoću mobitela pristupa se GPS lokaciji djelatnika te se adresa zapisuje u online aplikaciju. Na taj način uprava može provjeriti da li je djelatnik stvarno bio na adresi korisnika i pregledati sve lokacije na karti. Uz navedeno postoje i dodatne provjera koje se odnose na potvrđivanje uređaja koji koristi djelatnik zbog čega se ne može prijaviti sa bilo kojeg uređaja već samo potvrđenog od strane uprave tvrtke i dr.

Desktop aplikacija za kartičnu evidenciju omogućava evidenciju dolazaka i odlazaka djelatnika prilikom ulazaka i izlazaka djelatnika iz zgrade, pogona, poslovnice, odjela, ureda...
Čitač kartica može se postaviti na ulazu u željeni objekt te djelatnik provlači svoju karticu kako bi evidentirao dolazak. Prilikom provlačenja kartice bira se razlog prijave/odjave pomoću koje se može pratiti ukupno radno vrijeme, vrijeme provedeno na pauzi, privatni izlazak, odlazak na službeni put i dr.

Evidencija dolazaka i odlazaka može se raditi i kroz samu online CRM aplikaciju gdje se podaci mogu i ažurirati ukoliko djelatnici za to imaju ovlast.

Pregled svih trenutnih prijava i odjava djelatnika može se pratiti na posebnom ekranu te na taj način u svakom trenutku možete vidjeti koliko je trenutno prijavljeno djelatnika u pojedinom odjelu, koliko je djelatnika na terenu, koji su razlozi prijave i odlaska iz ureda.

Evidencija dolazaka i odlazaka povezana je sa šihtericom (evidencijom radnog vremena) te se na taj način podaci ne moraju višestruko unositi i prepisivati. Radno vrijeme za svakog djelatnika može se evidentirati automatizmom te se u šihterici zapisuje početak rada, završetak rada, ukupno radno vrijeme, prekovremeni rad...

Izradite potrebne obrasce automatizmom i bez gubitka bitnih podataka. Olakšajte sebi a i svojim djelatnicima evidenciju radno vremena i praćenja djelatnika uz softCRM :)