Kako planirati projekte?

Bez obzira na veličinu i važnost projekta, važno je imati dobar plan realizacije. Prilikom planiranja projekta potrebno je odgovoriti na neka osnovna pitanja koja navodimo u nastavku:

1. koji su ciljevi projekta?

- ciljevi projekta određuju smjer realizacije i uspješnost projekta. Ciljevi moraju biti realni, konkretni i mjerljivi. Ciljevi projekta moraju odgovarati na pitanja što radimo, zašto, za koga te na koji način.

 

2. koji je obujam projekta?

- obujam projekta definira složenost projekta. Što je projekt kompleksniji potreban je detaljniji plan realizacije kako bi bili sigurnio da smo obuhvatili sve važne elemente. 
 

3. koji je proračun projekta?

- proračun projekta pokazuje kolika je vrijednost projekta. Proračun projekta mora uvijek biti veći od svih ukupnih troškova na projektu jer u suprotnom projekt nije profitabilan već se radi sa gubicima.  
 

4. koji su planirani troškovi projekta?

- troškovi projekta podrazumijevaju sve troškove nastale prilikom realizacije projekta kao što su materijal, oprema, režijski troškovi, ljudski rad, službeni put i drugi vezani troškovi. Prilikom planiranja troškova važno je u obzir uzeti sve moguće troškove te prema tome definirati proračun projekta.  
 

5. koji je vremenski rok za realizaciju projekta?

- vremenski rok za reealizaciju projekta potrebno je dobro definirati uzevši u obzir i moguće zastoje ili eventualne probleme. Za definiranje rokova možete se voditi za prošlim sličnim ili istim projektima s time da uvijek uzmete određenu vremensku rezervu.
 

6. koji su resursi potrebni?

prije kretanja u realizaciju projekta potrebno je definirati koji su sve resursi potrebni (ljudski i materijalni) te koja je njihova dostupnost. 
 

7. koji se zadaci na projektu mogu definirati?

- projekt je potrebno definirati kao skup manjih, operativnih zadataka koji se dodjeljuju točno određenom djelatniku koji je zadužen za njegovo izvršenje te poštivanje krajnjeg roka zadatka.
 

8. koja je sljednost zadataka?

- nakon definiranja zadataka potrebno je odrediti njihovu sljednost. Neki zadaci se moraju izvršavati sljedno dok se neki mogu odvijati i paralelno. Koji su ti zadaci te kako to utječe na definiran vremenski rok projekta?
 

9. koji su ljudski resursi potrebni?

- potrebno je utvrditi koliko je ljudi i s kakvim znanjima i vještinama potrebno da bi se odradili poslovi koji su predviđeni.
 

10. koji su dodatni elementi važni?

- uz spomenute elemente, mnogi timovi planiraju i komunikaciju na projektu, upravljanje rizicima, kontrolu kvalitete i dr. Svi ovi elementi su vrlo važni ali ćemo se za početak zadržati samo na osnovnim pitanjima koje smo spomenuli ranije. 


Odgovore na sva navedena pitanja bilo bi dobro dokumentirati kako bi u svakom trenutku mogli provjeriti kako ste došli do njih i zbog čega je pojedini element definiran tako kako je definiran.
Kada se dobije odgovor na sva navedena pitanja može se krenuti u realizaciju projekta. Za planiranje projekata vrlo je važno iskustvo voditelja projekta na sličnim projektima, kako bi mogao napraviti dobru vremensku procjenu i raspored zadataka. 
Dobro planiranje projekata omogućava uspješnu realizaciju projekta kao i povećanje efikasnosti projektnog tima. 

Najnovije objave