Kako upravljati djelatnicima na projektu?

1. Planiranje ljudskih resursa 

- na samom početku potrebno je odrediti i dokumentirati uloge članova projektnog tima, njihove odgovornosti i obveze.
- definiraju se znanja i vještine koje svaki pojedini djelatnik na projektu mora imati (npr. inženjerske vještine, poznavanje programskog jezika i sl.). 
- definiraju se interpersonalni faktori kao što su iskustvo, povjerenje, odnos prema suradnicima i nadrešenima i sl.
- definiraju se lokacija i logistika, odnosno gdje je projektni tim fizički smješten, nalaze li se svi na jednom mjestu ili su iz više organizacija, gradova, država.
- kao rezultat ove faze potrebno je imati dodijeljene uloge i odgovornosti članovima tima koje se mogu zorno prikazati npr. u hijerarhijskom dijagramu
 

2. Okupljanje projektnog tima 

- podrazumijeva pronalazak ljudskih resursa koji su potrebni da bi se završio projekt. 
- u ovoj fazi potrebno je izvršiti dodjelu osoba na projektu, odnosno svakom članu tima točno dodijeliti zadatke koje mora odraditi u kojem roku i sa kojim resursima
- poznavati informaciju o dostupnosti svih potrebnih resursa, bilo to ljudskih, materijalnih ili organizacijskih
- ako je potrebno moguće je uključivati članove izvan poduzeća, koji su eksperti u području koje nama treba i kod kojeg nemam dovoljno vlastitih resursa 
 

3. Razvoj projektnog tima 

- podrazumijeva poboljšanje kompetencije i međusobne suradnje članova tima kako bi se povećala projektna učinkovitost.
- u ovoj fazi nastoje se poboljšati vještine projektnog tima neophodnih za realizaciju dodijeljenih projektnih zadataka
- nastoji se poboljšati povjerenje i povezanost između članova projektnog tima radi povećanja produktivnosti timskog rada
- stvaranje pozitivne i uspješne timske kulture
 

4. Upravljanje projektnim timom 

- praćenje učinkovitosti članova tima,davanje povratnih informacija, rješavanje problema i koordinacija promijena sa svrhom poboljšanja učinkovitosti projekta
-zadaća voditelja tima je da promatra ponašanje članova tima, upravlja konfliktima, rješava probleme i ocjenjuje učinkovitost porjektnog tima