Utvrđivanje resursa projekta i proračun projekta

Resurse treba odrediti za svaku aktivnost u projektu, uključujući i prikrivene resurse koji nisu iskazani kao trošak projekta ili ne traže posebne aktivnosti da bi bili osigurani. Ako neku aktivnost u projektu nismo u stanju dovoljno precizno izraziti kroz potrebne resurse, to može značiti da tu aktivnost nismo dovoljno dobro definirali.

Vrlo je važno definirati i mehanizam upravljanja resursima projekta, naročito ako se projekt ne može u potpunosti osloniti na neki postojeći institucionalni mehanizam upravljanja resursima.

Proračun projekta

Proračun projekta treba biti najbolja moguća procjena projektnih troškova i maksimalnih prihvatljivih troškova. Dobro strukturiran proračun preduvjet je jednostavnije provedbe projekta.

Proračun mora uvijek biti veći od svih ukupnih troškova na projektu jer u suprotnom projekt nije profitabilan već se radi sa gubitcima. 

Osnovna pitanja koja se postavljaju pri izradi proračuna projekta:

-          Kako se namjeravaju potrošiti sredstva?

-          Iz kojih će se izvora pribaviti ukupno potrebna sredstva?

-          Na koji način će se napraviti proračun?

-          Kako će se novci trošiti, te kako će se provoditi kontrola njegova trošenja?

-          Čemu će, u konačnici, trošenje ovih sredstava doprinijeti?