Zadaci na projektu

Ispunjavanjem svih zadaća na zadatku obično se završava cijeli zadatak. Zadaci mogu biti međusobno povezani i ovisni tako da o završetku jednog zadatka ovisi završetak svih ovisnih zadataka.

Glavni problemi kod zadataka

U većini projekata, kod zadataka se mogu javiti dva glavna problema:

Ovisnost zadataka – normalna pojava kod koje se realizacija većine zadataka vezana na druge zadatke. Međutim, to može dovesti do stagancije projekta, jer mnogi zadaci ne mogu početi prije nego se drugi završe.
Nejasno shvaćanje završetka zadatka – npr. ako je zadatak 90% završen, znači li to da je potrebno još samo 1/9 provedenog vremena na tom zadatku da se zadatak završi do kraja?  Iako je to matematički točno, u praksi je takav slučaj rijedak.

Definiranje elemenata zadatka
 

Za uspješnu realizaciju zadataka potrebno je dobro definirati sljedeće elemente:

Prioritet zadatka – definirati koja je važnost zadatka te u kojem vremenskom roku se treba izvršiti. Hitnim zadacima potrebno je definirati visoki prioritet kako bi djelatnici znali raspored izvršavanja zadataka i mogli si složiti plan rada.

Krajnji rok – rokovi zadataka na projektu moraju uzimati u obzir sljednost zadataka, ovisnost o drugim zadacima te planirani (definirani) završetak projekta, isporuku projekta. Rokovi zadataka moraju biti realno planirani, na temelju iskustva i potrebnog vremena izrade sličnih zadataka na prošlim projektima.

Status zadatka – definira u kojoj je trenutnoj fazi zadatak. Zadaci mogu imati status npr. Nije započeo, Započeo, Završen, Čekam na nekoga, Odbijen i sl. Svaki od spomenutih statusa daje povratnu informaciju voditelju projekta te on može vidjeti da li se zadaci ispunjavaju prema planu ili je došlo do zastoja i problema.

Djelatnik zadužen za realizaciju – Zadatak mora biti dodijeljen određenom djelatniku koji ima znanja i vještine izvršiti taj zadatak u zadanom roku.

Opis – govoti nam što je potrebno napraviti, na koji način i sa kojim sredstvima. Zadatak je potrebno jasno i nedvosmisleno definirati kako bi djelatnik zadužen za njegovo rješavanje odmah shvatio što se od njega traži i što treba odraditi.