Zašto pratiti projekte?

Važnost praćenja projekata

Praćenje projekata je važno, jer je vrijeme ključno za aktivne projekte. Ne čudi tome i stara poslovica koja kaže „vrijeme je novac“. Ako neki zadatak nije izvršen na vrijeme, projekt bi mogao kasniti. Uz redovno praćenje, kašnjenje može biti otkriveno te se mogu poduzeti mjere za spriječavanje daljnjeg kašnjenja i rješavanje trenutnog problema.

Problemi na dnevnoj bazi, koji su potpuno normalni kod projekata mogu se lako prepoznati praćenjem. Redovitim praćenjem otkrivaju se razni problemi, kao što su tehnički problemi, neizvršavanje zadataka na vrijeme, nesuglasice prilikom komunikacije i dr.

Jednom kada se otkrije problem moguće je definirati rješenja i mjere za njegovo rješavanje. Ovakav princip praćenja projekata mora biti na devnoj bazi.

Praćenje je u biti usporedba između planiranih vrijednosti i stvarnih vrijednosti. Svako odstupanje od plana se otkriva na taj način.

To ne znači samo praćenje vremena, već mora obuhvatiti i opseg projekta, kvalitetu, troškove i dr.  Ovakva usporedba stvarnih i planiranih vrijednosti može se raditi na tjednoj ili mjesečnoj bazi te je preporučljiva izrada izvješća.

Šest koraka za uspješno praćenje projekata

1.      Ne ostavljajte praćenje do završnih faza projekta

2.      Odlučite što ćete pratiti i koliko često

3.      Pratite ažurno i kontinuirano

4.      Razmislite o alatima za praćenje

5.      Imenujte osobu koja će biti zadužena za praćenje

6.      Kako i kome ćete prikazati rezultate praćenja