Čemu služi ulazno-izlazna pošta?

Prilikom zaprimanja pošte unose se osnovne informacije o pošti kao što su osoba koja zaprima robu, datum i vrijeme primitka, vrsta dokumenta (pošte), na koji projekt je vezana pošta, mjesto pohrane te napomena ukoliko je potrebna.

Uz navedene podatke mogu se navesti podaci vezani uz pošiljatelja i djelatnika kome je namijenjena pošta te datum razvođenja.

U aplikaciju mogu se dodati (priložiti) skenirani dokumenti kako bi se imala digitalna evidencija svih dokumenata.

Na posljednjoj kartici povijest bilježe se sve promjene koje su se desile sa dokumentom, ako je dokument proslijeđen drugoj osobi na rješavanje ili ako je slučaj riješen.