U modulu postavke postoji kategorija templete ispisa u kojoj se uređuju zaglavlja i podnožja ispisa svih dokumenata u softCRM aplikaciji (za koje dokumente je to dopušteno).
Otvorivši ovu kategoriju dobiva se pregled dokumenata te njihove osnovne postavke za tekst i sliku u podnožju odnosno u zaglavlju.
Ako otvorimo jedan od tih dokumenata možemo vidjeti da se posebno uređuje tekst i slika u zaglavlju, te isto tako posebno tekst i slika u podnožju.
Kako bi dodali sliku u predložak potrebno je kliknuti na prazan prostor gdje bi morala biti slika te se zatim otvara prozor spajanje dokumenata koji prikazuje sadržaj modula dokumenti. U ovom prozoru potrebno je otvoriti datoteku u kojoj se nalazi željena slika te odabrati opciju Spremi (kako bi se slika prikazala potrebno je odabrati poziciju gdje će se prikazati slika).
Ukoliko niste ranije unijeli sliku u aplikaciju u modul dokumenti potrebno je da to sada učinite prije nego krenete na kreiranje zaglavlja i podnožja dokumenta.
Kako bi dodali novu sliku potrebno je otići u modul dokumenti te odabrati željenu datoteku u koju želite dodati sliku (ako nemate kreiranu niti jednu datoteku, možete željenu dodati na način da odaberete funkciju dodaj). Kada ste odabrali datoteku u koju želite spremiti sliku, na desnoj strani ekrana odaberete Upload čime se otvori novi prozor na kojem odaberete izaberi dokumente te zatim spremi i zatvori.
Nakon što ste na ovaj način dodali sliku možete ju dodati na ranije opisan način i na željeni predložak dokumenta.