Narudžbenice u softCRM aplikaciji omogućavaju potpunu evidenciju nabave u poduzeću.
Za dodavanje nove narudžbenice potrebno je odabrati funkciju dodaj čime se otvara novi prozor.
Na kartici osnovno potrebno je dodati osnovne informacije vezane uz narudžbenicu, kao što su tvrtka na koju se odnosi narudžbenica, datum izrade, datum isporuke, rok plaćanja, mjesto narudžbe, projekt, opis i dr. Nakon spremanja ovih podataka otvara se mogućnost pregleda povijesti formata dostave i povijesti opisa. Povijest ovih dvaju polja omogućava pregled i odabir već korištenog opisa kod ranije kreiranih narudžbenica za tu tvrtku.
Osim navedenih polja na prvoj kartici nalazi se još polje bez PDV-a kada ne želimo da narudžbenica bude navedena sa porezom te Plaćena čime potvrđujemo da smo podmirili obveze prema dobavljačima.
Na kartici stavke dodaju se proizvodi koji se žele naručiti, na isti način kako se to radi i kod drugih dokumenata.
Funkcijom dodaj dodaje se novi redak u stavkama nabave gdje se iz padajućeg izbornika odabire proizvod koji se želi narušiti te određuje količina za nabavu.
Nakon što se popune osnovni podaci i stavke narudžbenice moguće je dokument ispisati odabirom funkcije PDF.
Kako bi narudžbenica ostala spremljena u sustavu sa svim definiranim poljima potrebno je za kraj odabrati funkciju Spremi i zatvori.