Kako pratiti troškove na projektu?

Ovom funkcijom otvara se isti prozor kao i kod dodavanja novog projekta, samo su sada podaci već popunjeni. Na ovom prozoru postoji kartica troškovi na kojoj su prikazani svi troškovi vezani uz projekt, kao što su putni nalozi, ulazni računi, isplate iz blagajne te evidencija rada djelatnika na tom projektu. Kako bi spomenuti dokumenti bili prikazani u troškovima projekta potrebno je na njima pod poljem projekti odabrati određeni projekt kojem pripadaju. Uz navedene troškove moguće je dodati i troškove koji ne spadaju ni u jednu spomenutu skupinu, već se ručno dodaju na kartici troškovi.

Ukupno ostvareni troškovi ne smiju biti veći od odobrenog proračuna koji se definira na kartici detalji. U suprotnom se polje odobreni troškovi projekta oboji crvenom bojom kao upozorenje da su prekoračeni troškovi i da se nešto treba poduzeti.