Kada se sa skladišta otprema roba (izlaz robe) potrebno je za istu kreirati otpremnicu kako bi se to evidentiralo.
Nova otpremnica se dodaje pomoću funkcije Dodaj koja se nalazi na glavnoj alatnoj traci.
Ova funkcija otvara novi prozor u kojem je potrebno unijeti detalje o otpremnici, kao što su datum dokumenta (po defaultu je stavljen tekući datum), kupac (odabir iz padajućeg izbornika), skladište, vozač, adresa dostave i dr.
Kad ste popunili detalje o otpremnici potrebno je istu spremiti pomoću funkcije spremi kako bi se omogućile ostale kartice.
Druga kartica stavke omogućava dodavanje proizvoda i robe koja se otprema sa skladišta. Kako bi dodali novu stavku potrebno je odabrati funkciju dodaj čime se dodaje novi redak. U retku je potrebno, iz padajućeg izbornika, izabrati proizvod, unijeti količinu te po potrebi ažurirati cijenu.
Uz spomenute kartice postoje i kartice dokumenti i kategorizacija. Na kartici dokumenti moguće je priložiti (uplodati) dokument koji je vezan za otpremnicu, npr. to može biti ovjerena otpremnica, ponuda, izlazni račun i slično. Kartica kategorizacija omogućava detaljniju kategorizaciju otpremnica prema vlastitim kriterijima.
Zadnja kartica vezani dokumenti omogućava povezivanje otpremnice sa izlaznim računom kupca, na način da se pomoću funkcije dodaj odabere željeni račun iz novog prozora.
Otpremnice u aplikaciji softCRM omogućavaju ažuriranje stanja na skladištu prilikom otpreme robe iz skladišta.