Blog

Voditelj projekta je osoba koja je odgovorna za ostvarivanje definiranih ciljeva projekta. Ključne odgovornosti voditelja projekta podrazumijevaju kreiranje jasnih i ostvarivih ciljeva projekta, definiranje zahtjeva projekta te upravljanje trima važnim elementima projekta, troškovima, opsegom te kvalitetom.

Radom na projektu javljaju se različiti troškovi koje je potrebno pratiti i upravljati njima. Kako bi uspješno upravljali troškovima potrebno je proći tri osnovne faze:

Zadatak je aktivnost koja se treba izvršiti unutar određenog vremenskog perioda radi ostvarivanja unaprijed definiranih ciljeva. Zadatak se može detaljnije podijeliti na zadaće koje moraju imati definiran početak i krajnji rok za izvršavanje.

Rizik se javlja gotovo na svakom projektu jer uvijek postoje neki događaji koje ne možemo u potpunosti predvidjeti. U nastavku slijedi nekoliko savjeta kako suzbiti rizik te ga svesti na najmanju moguću mjeru:

Rizik u kontekstu projekata možemo definirati kao procijenjenu vrijednost da projekt neće ispuniti jedan ili više projektnih ciljeva. Sveopće je poznati Murphyjev zakon koji kaže „ako nešto treba krenuti krivo, tada će i krenuti“. Na projektu se mogu javiti različiti rizici te ih je važno identificirati kako bi mogli uspješno upravljati njima.

Konflikti su sastavni dio svakog posla, pogotovo ako djelatnici rade kao članovi tima na istom projektu. Sami po sebi konflikti nisu ni loši, ni dobri već loši ili dobri mogu biti samo njihovi učinci koje će imati na tim.

Upravljanje ljudskim resursima uključuje postupke kojima se organizira i upravlja projektnim timom. Svaki član tima ima dodijeljene zadatke i odgovornosti no dobro je projektni tim što više uključiti i u planiranje i odlučivanje na projektu. Upravljanje ljudskim resursima na projektu odvija se u 4 faze:

Resursi projekta Projektnim planom treba što preciznije utvrditi koji su ljudski, organizacijski i materijalni resursi potrebni za realizaciju projekta, gdje će se nabaviti ti resursi te na koji način će se trošiti. 

Projektnim planom valja specificirati konkretne ciljeve koji se žele postići. Kao opće pravilo pri tome se može koristiti često spominjano pravilo da ciljevi trebaju biti „SMART“.